Pracodawcy, którzy zawarli z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów kształcenia. Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej i finansowane ze środków Funduszu Pracy. Poniższe zasady obowiązują od lipca 2025 roku.

• do 10 824 złnauka zawodu (36 mies.)
• do 13 394 złzawody z prognozy MEN (36 mies.)
• do 340 złprzyuczenie – za każdy pełny miesiąc
• 3 mies.na złożenie wniosku od wyników egzaminu

Miejsce składania wniosków i kontakt

Forma i wysokość dofinansowania

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej i finansowane ze środków Funduszu Pracy.

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

• w przypadku nauki zawodu – do 10 824,00 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
• w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 – do 13 394,00 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
• w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340,00 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Komu przysługuje dofinansowanie

100% dofinansowania – jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych oraz:

1. w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał:
   • w przypadku zatrudnienia u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy,
   • w przypadku zatrudnienia u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy;
2. w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i go nie zdał;
3. w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – młodociany pracownik ukończył przyuczenie i zdał egzamin sprawdzający. Jeżeli młodociany pracownik nie zda egzaminu sprawdzającego – dofinansowanie w ogóle nie przysługuje.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie, udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

Załączniki do wniosku

W przypadku zdania egzaminu przez młodocianego pracownika (dotyczy nauki zawodu i przyuczenia do wykonywania określonej pracy)

1. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, iż pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
2. kopię umów o pracę z młodocianymi pracownikami zawartych w celu przygotowania zawodowego;
3. kopie świadectw pracy;
4. kopie odpowiednio dyplomów, certyfikatów lub świadectw potwierdzających zdanie egzaminu przez młodocianych, albo zaświadczenie potwierdzające zdanie tego egzaminu;
5. formularz informacji o uzyskanej pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie;
6. wszystkie zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie z ostatnich 3 lat liczonych wstecz od daty złożenia wniosku (3 × 365 dni) – przedsiębiorcy i rolnicy – lub oświadczenie pracodawcy o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w okresie trzech ostatnich lat (3 × 365 dni), albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;
7. oświadczenie pracodawcy będącego/niebędącego rzemieślnikiem lub zaświadczenie o przynależności do cechu lub izby rzemieślniczej – w przypadku pracodawcy, którego status rzemieślnika uzależniony jest od zrzeszenia w jednej z organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła;
8. aktualny wydruk z CEIDG lub wypis KRS, w zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;
9. w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej – umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami;
10. pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego);
11. oświadczenie o wartości refundacji z OHP;
12. oświadczenie o wartości poniesionych kosztów;
13. inne dokumenty na prośbę organu – w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje niezbędne do ich wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

W przypadku gdy młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał (dotyczy tylko nauki zawodu)

1. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, iż pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
2. kopię umów o pracę z młodocianymi pracownikami zawartych w celu przygotowania zawodowego;
3. kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia;
4. kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, również w przypadku, gdy młodociany został zwolniony z egzaminu w szczególnych przypadkach zdrowotnych, albo
5. kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego, wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
6. zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
7. zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez OKE – w przypadku młodocianego niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia;
8. formularz informacji o uzyskanej pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie;
9. wszystkie zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie z ostatnich 3 lat liczonych wstecz od daty złożenia wniosku (3 × 365 dni) – przedsiębiorcy i rolnicy – lub oświadczenie pracodawcy o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w okresie trzech ostatnich lat (3 × 365 dni), albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;
10. oświadczenie pracodawcy będącego/niebędącego rzemieślnikiem lub zaświadczenie o przynależności do cechu lub izby rzemieślniczej – w przypadku pracodawcy, którego status rzemieślnika uzależniony jest od zrzeszenia w jednej z organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła;
11. aktualny wydruk z CEIDG lub wypis KRS, w zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;
12. w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej – umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami;
13. pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego);
14. oświadczenie o wartości refundacji z OHP;
15. oświadczenie o wartości poniesionych kosztów;
16. inne dokumenty na prośbę organu – w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje niezbędne do ich wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
• rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Urz. UE L 2023.2831).

Załączniki

Dokumenty do pobrania:

• Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem;
• Wzór wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych;
• Formularz pomocy de minimis;
• Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis;
• Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy;
• Oświadczenie rzemieślnika.